Neu: Taska – dein persönlicher KI-Assistent

Dein ganzes Büro.
Eine App.

Kunden verwalten, Rechnungen schreiben, Belege scannen, Banking anbinden und Steuerprofile sauber trennen – alles an einem Ort. Für Teams, die eine DATEV-ähnliche All-in-One Buchhaltung suchen, ohne zwischen fünf Tools zu springen.

4 Wochen kostenlos starten Taska kennenlernen
4 Wochen kostenlos testen - Keine Kreditkarte noetig
CRM ab 59 EUR•All-in-One Buchhaltung ab 99 EUR•Komplett ab 199 EUR
Vertraut von Firmen in Österreich, Deutschland & der Schweiz
Veltro ConsultingReiter & Söhne KGAlpinTech GmbHCloudBridge SolutionsDesignwerkstatt WienNextLevel Agentur
4.9★
Kundenbewertung
10+
Integrationen
99.9%
Uptime SLA
DSGVO
EU-konform
AT/DE/CH
Gesetzgebung
TASKA — DEIN KI-ASSISTENT

KI die wirklich
dein Business versteht.

Taska ist kein generischer Chatbot. Sie kennt deinen Kontext — aktive Deals, offene Rechnungen, stagnierende Kunden — und handelt direkt.

Taska
Taska
KI-Assistent · Immer dabei
EmpathischKontext-bewusstMehrsprachigProaktivDatenschutz-firstDSGVO-konform
ÜBERALL IN TASKORA VERFÜGBAR
Dashboard & KPIs
Deals & Pipeline
Kontakte & Firmen
Rechnungen & Belege
E-Mail Inbox
Postkorb (KI-Scanner)
Banking & Abgleich
Aufgaben & Kalender
Taska
Taska
Online · Kontext: NordStar Deal aktiv
GPT-4o powered
M
Analysiere meine offene Pipeline — wo habe ich Risiken?
📊 Ich sehe 3 stagnierende Deals: 🔴 NordStar AG (€82k) — 18 Tage kein Kontakt. Empfehle Follow-up heute. 🟡 DataFlow (€28k) — Angebot läuft ab in 3 Tagen. Sofort verlängern. 🟢 Bright Sol. (€19k) — Läuft gut, Abschluss in ~7 Tagen wahrscheinlich. Soll ich für NordStar eine Follow-up E-Mail entwerfen?
M
Ja, bitte E-Mail für NordStar entwerfen
✍️ E-Mail-Entwurf bereit: Betreff: Kurzes Update zu Ihrem Angebot _Sehr geehrter Herr Müller,_ _ich melde mich kurz wegen unserem Angebot vom 20.02. Haben Sie noch Fragen oder Anpassungswünsche?_ _Gerne stehe ich für ein kurzes Gespräch zur Verfügung._ In Deal gespeichert? ✅
Frag Taska etwas...
VOLLSTÄNDIGE FÄHIGKEITEN

Was Taska alles kann

📥
Postkorb & Belegerfassung
KI-OCR
Scannt Rechnungen & Belege automatisch via OCR
Erkennt Lieferant, Betrag, MwSt-Satz, Datum
Ordnet dem richtigen gesetzeskonforme Kontenrahmen-Konto zu
Unterscheidet Eingangs- vs. Ausgangsrechnungen
Erkennt UID-Nummern & validiert sie automatisch
Kontext-intelligent
Taska weiß welchen Deal du offen hast, welche Rechnung überfällig ist und welcher Kontakt zuletzt reagiert hat. Kein manuelles Eintippen.
Direkte Aktionen
Nicht nur Ratschläge — Taska erstellt Notizen, Aufgaben, E-Mail-Entwürfe und Mahnungen direkt im jeweiligen Bereich. Ein Klick genügt.
Überall verfügbar
Als schwebender Button auf jeder Seite. In Deals, Rechnungen, E-Mail, Postkorb, Pipeline, Kalender — immer greifbar.
40+
KI-Fähigkeiten
in 8 Bereichen
< 3s
Antwortzeit
durchschnittlich
40+
Sprachen
Übersetzung direkt im CRM
0
App-Wechsel
alles bleibt in Taskora
Taska 4 Wochen kostenlos testen

Keine Kreditkarte · Sofort loslegen · DSGVO-konform

So funktioniert's

In 3 Schritten startklar

SCHRITT 01
Konto anlegen

Dauert 2 Minuten. E-Mail eingeben, Firma benennen, fertig. Kein Installieren, kein Einrichten.

SCHRITT 02
Daten rein

Kontakte, Rechnungen, Belege – importiere was du hast oder fang frisch an. Geht beides.

SCHRITT 03
Läuft

Du siehst sofort was Sache ist: Wer hat gezahlt, was ist offen, wie läuft der Monat.

Pipeline & Deals

Deine Deals – wo steht was?

Du siehst auf einen Blick, welche Kunden gerade dran sind, wo es hakt und wieviel Umsatz in der Pipeline steckt.

Deals per Drag & Drop verschieben
Umsatz pro Phase automatisch berechnet
Sieh warum Deals gewonnen oder verloren gingen
Prognose: Was kommt diesen Monat rein?
Kontakt-Management

Deine Kunden – alles an einem Fleck

Adresse, Telefon, E-Mails, Rechnungen, offene Deals – alles was zu einem Kunden gehört, findest du auf einer Seite.

Personen und Firmen mit allen Infos
Sieh was mit dem Kunden zuletzt passiert ist
Deals und Rechnungen sind automatisch verknüpft
Such nach Name, Firma oder E-Mail
Rechnungen & Angebote

Rechnungen schreiben – in 30 Sekunden

Kunde auswählen, Positionen rein, abschicken. Dein Logo ist drauf, die Nummer stimmt, das PDF ist fertig.

Rechnungen, Angebote und Gutschriften
PDF mit deinem Logo – sofort versandfertig
Nummern und Steuer laufen automatisch
Entwürfe speichern und wiederverwenden
KI-Scanner & OCR

Beleg abfotografieren – fertig

Mach ein Foto vom Beleg oder lad ihn hoch. Die KI liest Betrag, Steuer und Lieferant und bucht alles richtig ein.

Betrag und Steuer werden automatisch erkannt
Landet auf dem richtigen Konto
Lieferant wird erkannt – du musst nichts eintippen
Eingangsrechnungen direkt verbucht
Banking & Kontenabgleich

Bankkonto anbinden – wer hat bezahlt?

Verbinde Bankkonten, Stripe, PayPal, Mollie oder SumUp. Taskora gleicht Zahlungen automatisch mit offenen Rechnungen ab.

Bankkonten, Stripe, PayPal, Mollie und SumUp anbinden
Zahlungen werden automatisch zugeordnet
Kontostand und Transaktionen auf einen Blick
Mehrere Konten pro Firma sauber im Griff
Mahnwesen & Offene Posten

Mahnungen – laufen von allein

Zahlt ein Kunde nicht? Taskora schickt automatisch eine Erinnerung, dann die Mahnung. Du musst nichts tun.

Erinnerung, 1. Mahnung, letzte Mahnung – automatisch
Ampelsystem: Grün, Gelb, Rot – auf einen Blick
E-Mails gehen automatisch raus
Mahngebühren und Verzugszinsen werden berechnet
E-Rechnungen

E-Rechnungen – Pflicht ab 2025

Ab 2025 müssen Rechnungen elektronisch sein. Taskora macht das automatisch. Du merkst keinen Unterschied, aber du bist gesetzeskonform.

XRechnung und ZUGFeRD – alles dabei
Wird automatisch erstellt beim Versand
Eingehende E-Rechnungen werden eingelesen
Erfüllt die EU-Vorgaben
Steuern & USt-Profile

Kleinunternehmer, USt und OSS sauber trennen

Lege je Firma die passende Steuerlogik an und halte Kleinunternehmer, Regelbesteuerung, USt-ID und OSS getrennt.

Kleinunternehmer- und Regelbesteuerungs-Profile
USt-ID- und VAT-Infos im Rechnungsbereich
OSS- und Reverse-Charge-Grundlagen sauber zuordnen
Rechtstexte und Pflichtangaben pro Firma
Kostenstellen & Gewinnermittlung

Wo geht das Geld hin?

Ordne Kosten den richtigen Bereichen zu, erstelle deine Gewinnermittlung und schick alles fertig an den Steuerberater.

Kostenstellen anlegen und Budgets setzen
Einnahmen-Ausgaben-Rechnung automatisch
AfA-Tabelle für Abschreibungen
Jahresabschluss fertig für den Steuerberater
Belege & DMS

Belege ablegen – nie wieder suchen

Zieh deine Belege einfach rein. Die KI sortiert sie. Und wenn du was brauchst: Suchfeld, eintippen, gefunden. 10 Jahre sicher archiviert.

PDF oder Foto reinziehen – fertig
Wird automatisch sortiert und einsortiert
10 Jahre rechtssicher aufbewahrt
Volltextsuche – jeden Beleg in Sekunden finden
E-Mail Integration

E-Mails – direkt im CRM

Verbinde Gmail, Outlook oder dein E-Mail-Konto. Jede E-Mail landet automatisch beim richtigen Kunden.

Gmail, Outlook oder jedes IMAP-Konto anbinden
E-Mails schreiben und lesen ohne Taskora zu verlassen
Vorlagen und Signaturen anlegen
Jede Mail wird dem richtigen Kontakt zugeordnet
Integrationen & API

Deine anderen Tools anbinden

Stripe, PayPal, finAPI, Mollie, SumUp und offene Schnittstellen verbindest du direkt mit Taskora.

Stripe, PayPal, Mollie und SumUp
finAPI fuer Banking und Kontenabgleich
Google Calendar, Gmail und Outlook
REST API und Webhooks fuer eigene Verbindungen
Aufgaben & Projekte

Aufgaben und Projekte im Griff

Was muss wer bis wann erledigen? Ein Board für alle Aufgaben. Verknüpft mit deinen Deals und Kunden.

Task-Board mit Prioritäten und Status
Projekte mit Meilensteinen planen
Aufgaben zuweisen und Deadlines setzen
Hängt automatisch am richtigen Deal
Kalender & Termine

Kalender – alles an einem Ort

Deine Termine, Meetings und Deadlines. Synchronisiert mit Google Calendar. Direkt verknüpft mit deinen Deals.

Monats-, Wochen- und Tagesansicht
Meetings direkt im Kalender planen
Synchron mit Google Calendar
Termine direkt am Deal oder Kontakt sehen
Workflows & Automation

Abläufe automatisieren – ohne Programmieren

Deal gewonnen? Rechnung geht automatisch raus. Zahlung überfällig? Mahnung wird verschickt. Du baust das einmal ein, dann läuft es.

Workflows zusammenklicken per Drag & Drop
Auslöser: Deal-Status, Datum, Zahlung
Rechnungen und Mahnungen automatisch verschicken
Wiederkehrende Buchungen laufen von selbst
Meta Ads Manager

Facebook & Instagram Ads steuern

Verbinde dein Meta-Konto. Sieh was deine Anzeigen bringen, was sie kosten und welche Leads reinkommen – direkt in Taskora.

Facebook und Instagram Kampagnen verwalten
Budget, Kosten pro Lead und Return auf einen Blick
Leads landen automatisch als Deal in der Pipeline
Sieh welche Kampagne wirklich Umsatz bringt
Automatischer Lead-Import

Leads aus Meta Ads – automatisch drin

Jemand füllt dein Formular auf Facebook aus? In Taskora ist sofort ein Kontakt, ein Deal und eine Aufgabe angelegt.

Leads kommen in Echtzeit rein
Alle Formularfelder werden übernommen
WhatsApp-Nummer und E-Mail direkt am Kontakt
Jeder Lead wird automatisch bewertet
WhatsApp CRM

WhatsApp – direkt aus dem Deal schreiben

Schreib deine Kunden per WhatsApp an, ohne Taskora zu verlassen. Die ganze Chat-Historie hängt am Deal.

WhatsApp-Chat direkt im Deal öffnen
Fertige Vorlagen für Angebote und Follow-ups
Neuer Lead? Automatische WhatsApp-Nachricht
Alle Chats sind im Kontaktprofil gespeichert
0+
Module & Bereiche
0+
KI-Fähigkeiten mit Taska
0€
Setup-Kosten
0 Wochen
Testphase
Für jede Branche

Taskora kennt deine Branche

Branchenspezifische Workflows, Vorlagen und KI-Unterstützung — von Anfang an richtig eingestellt.

Handwerk & Bau
Angebote, Rechnungen, Kundenverwaltung
Mehr über Handwerk & Bau
Agenturen
Projekte, Retainer, Zeiterfassung
Mehr über Agenturen
Immobilien
Leads, Exposés, Besichtigungen
Mehr über Immobilien
Einzelhandel
Kunden, Bestellungen, Lieferanten
Mehr über Einzelhandel
Coaching & Beratung
Termine, Pakete, Honorarrechnungen
Mehr über Coaching & Beratung
Gastronomie & Events
Buchungen, Angebote, Eventplanung
Mehr über Gastronomie & Events

Deine Branche ist nicht dabei? Individuelle Branchenlösung anfragen →

Beta-Feedback

Was unsere Beta-Tester sagen

“Vorher: Deals in einem Tool, Rechnungen in einem anderen, E-Mails im dritten. Jetzt ist alles in Taskora. Spart locker eine Stunde am Tag.”

NE
Nina Ecker
Vertriebsleiterin, Veltro Consulting

“Wir haben ein CRM gesucht, das auch Rechnungen kann. Ohne zwei Tools zu bezahlen. Taskora passt perfekt für unser 8-Mann-Team.”

DR
Daniel Reiter
Geschäftsführer, Reiter & Söhne KG

“Seit wir die Follow-ups automatisiert haben, geht kein Lead mehr unter. Das Team weiß immer was als nächstes dran ist.”

KM
Katharina Moser
Projektleiterin, AlpinTech GmbH

“Die Pipeline zeigt auf einen Blick wo jeder Deal steht. Und der Forecast hilft uns bei der Quartalsplanung richtig gut.”

SW
Stefan Wimmer
Sales Manager, CloudBridge Solutions

“Beleg scannen, fertig. Was früher ein halber Tag war, mach ich jetzt in 20 Minuten.”

LB
Lisa Brandner
Buchhaltung, Designwerkstatt Wien

“Wir sind 15 Leute und haben vorher drei verschiedene Tools gezahlt. Jetzt läuft alles über Taskora. Deutlich günstiger.”

FG
Florian Gruber
CEO, NextLevel Agentur

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Kunden, Rechnungen, Belege, Banking und Steuerprofile – alles an einem Ort statt in fünf verschiedenen Apps.

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